Financieel medewerker (32 uur)

Ben jij een financieel nauwkeurige en procesgerichte professional die graag zorgt dat de administratie klopt én ziet waar het slimmer kan? Vind je het leuk om te werken voor meerdere brancheverenigingen en daarbij overzicht te houden over verschillende geldstromen, afspraken en deadlines? Dan is deze functie voor jou.

Jouw rol

Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige financiële administratie van FNLI en meerdere aan FNLI verbonden brancheverenigingen. Je verwerkt inkomende facturen, maakt facturen op richting leden en branches, geeft mutaties door aan de salarisadministratie en zorgt dat de boekingen, betalingen en administratieve processen goed en overzichtelijk verlopen.

FNLI verzorgt de administratie voor verschillende branches. Elk branche heeft zijn eigen systeem m.b.t. lidmaatschappen, contributies, projecten en afspraken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en een goed gevoel voor prioriteiten.

Tegelijkertijd zoeken we iemand die verder kijkt dan de dagelijkse verwerking: je denkt mee over het verbeteren en vereenvoudigen van financiële processen, signaleert kansen voor professionalisering en helpt om werkwijzen slimmer, voorspelbaarder en beter overdraagbaar te maken.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen en zorgen voor tijdige betaalvoorstellen.
• Ondersteunen bij contributieadministratie(s).
• Opstellen, versturen en opvolgen van uitgaande facturen, waaronder contributies, doorbelastingen en projectfacturen.
• Voorbereiden en controleren van de salarismutaties in samenwerking met de externe salarisverwerker.
• Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie en signaleren van openstaande posten. En manen van vervallen debiteurenposten.
• Gegevens aanleveren voor kwartaal btw-aangiften van FNLI en verbonden brancheorganisaties.
• Ondersteunen bij/gegevens aanleveren voor kwartaal- en jaarafsluitingen, begrotingen en rapportages.
• Bewaken van financiële afspraken per branchevereniging, project of secretariaat en zorgen dat deze juist worden verwerkt.
• Meedenken over verbetering, digitalisering en standaardisering van financiële processen.
• Zorgen voor heldere vastlegging van werkwijzen en afspraken, zodat processen overdraagbaar en minder kwetsbaar zijn.
• Schakelen met collega’s, salarisverwerker en contactpersonen binnen brancheverenigingen.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimregistratie, onboarding en offboarding, personeelsmutaties, dossiervorming en afstemming met de salarisverwerker

Wie zoeken wij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt relevante werkervaring in een financiële administratieve functie, bijvoorbeeld met facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer en/of salarisadministratie.
• Je werkt zeer nauwkeurig, controleert je eigen werk en hebt oog voor details.
• Je behoudt overzicht wanneer je voor meerdere organisaties, branches of projecten tegelijk werkt.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met financiële systemen, Excel en Microsoft 365. Ervaring met boekhoudprogramma Snelstart en scan & herken software Basecone is een pré.
• Je denkt procesmatig, ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en durft verbetervoorstellen te doen.
• Je bent betrouwbaar, discreet en zorgvuldig in de omgang met financiële en personele gegevens.
• Je communiceert helder en professioneel en vindt het prettig om samen te werken met collega’s en externe partners.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; kennis van Engels is een pré.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie waarin financiële zorgvuldigheid en procesverbetering samenkomen.
• Een organisatie met korte lijnen, een collegiale sfeer en ruimte voor eigen initiatief.
• Een brede rol waarin je werkt voor FNLI en meerdere brancheverenigingen binnen de levensmiddelensector.
• Een dienstverband van 32 uur per week, in overleg.
• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.600 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering van onze financiële administratie en interne processen.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze vacature dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV voor 28 juli 2026. Mail deze naar Ingrid Goethart: info@fnli.nl, o.v.v. Vacature Financieel Medewerker.

Let op: zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling.

Projectmedewerker voeding, voedselveiligheid en regelgeving (32-40 uur)

Werk jij graag aan inhoudelijke thema’s met maatschappelijke relevantie? En lijkt het je interessant om jouw kennis over voeding, voedselveiligheid en regelgeving in te zetten voor een voedselsector die volop in beweging is?

Wie zijn wij?

Federatie Nederlandse Levensmiddelen Industrie (FNLI) is een belangenvereniging voor producenten in de Nederlandse levensmiddelensector. Wij vertegenwoordigen zo'n 500 bedrijven (van multinationals tot kleinere bedrijven). Wij zijn onder andere het aanspreekpunt voor die bedrijven richting de overheid, politiek, maatschappelijke organisaties en media. Onderwerpen waar wij ons mee bezig houden zijn voeding & gezondheid, circulariteit & duurzaamheid en economische onderwerpen. Dit doen wij met een sterk en leuk team van 17 enthousiaste mensen.

De functie

Als projectmedewerker voeding, voedselveiligheid en regelgeving werk je aan thema’s die direct relevant zijn voor onze leden en de maatschappij. Je zorgt ervoor dat onze leden goed op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen, ondersteunt een branchevereniging op technisch gebied en draagt bij aan projecten op het gebied van voeding & gezondheid en voedselveiligheid en regelgeving.

Je werkt bijvoorbeeld aan thema’s zoals de Nationale Aanpak Productverbetering, waarbij we samen met de overheid werken aan draagvlak om producten stap voor stap te verbeteren. Ook breng je de impact van nieuwe Europese voedselveiligheidsnormen in kaart en vat je deze helder samen.

Werkzaamheden

• Het bijhouden en samenvatten van informatie vanuit onder andere onze Europese branchevereniging FoodDrinkEurope voor FNLI-leden.
• Het mede organiseren van expertgroepen, discussies, webinars, trainingen en events.
• Het opstellen en uitzetten van surveys om de impact van regelgeving en beleid in kaart te brengen.
• Het ondersteunen bij projecten op het gebied van voeding, voedselveiligheid, regelgeving en communicatie.
• Het ondersteunen van een technische commissie van een branchevereniging.
• De inhoudelijke voorbereiding van overleggen met stakeholders en partners.

Namens FNLI neem je deel aan verschillende werkgroepen en commissies van onze Europese vereniging. Je werkt nauw samen met drie collega’s die zich bezighouden met voeding en gezondheidsbeleid. Daarnaast werk je samen met andere collega’s binnen FNLI, zoals communicatieadviseurs. In deze functie kom je in contact met veel verschillende bedrijven en bouw je snel een groot netwerk op.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Voeding en Gezondheid, Levensmiddelentechnologie of Food Law, en 2–4 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met wet- en regelgeving of beleid op het gebied van voeding, of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je doorgrondt complexe informatie snel, vat deze helder samen, zet gemakkelijk een survey op en werkt graag projectmatig.
• Je maakt complexe informatie begrijpelijk en schakelt gemakkelijk met leden, collega’s en andere stakeholders.
• Je hebt oog voor detail, kunt verschillende belangen goed afwegen en voelt je thuis in een omgeving met uiteenlopende partijen.
• Je bent ondernemend, enthousiast en werkt graag samen.
• Het grootste deel van onze communicatie verloopt in het Nederlands. Daarom is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie met inhoudelijke diepgang en zichtbare impact.
• Een sterk netwerk in Nederland en Europa.
• Een functie van 32-40 uur per week.
• Een bruto maandsalaris dat tussen de € 3.250,- en -€ 4.250,- ligt op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), afhankelijk van je opleiding en werkervaring. 
• 26 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede pensioenregeling.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze vacature en wil je een bijdrage leveren aan de voedingsmiddelensector, dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV voor 29 juni 2026. Mail deze naar info@fnli.nl t.a.v. Ingrid Goethart, o.v.v. Vacature Projectmedewerker.

Let op: zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling. Voor vragen over de vacature, kun je terecht bij Marloes Kneppers: mkneppers@fnli.nl.

Stagiair Communicatie (HBO)

Wij bieden een leuke meewerkstage (minimaal 24 uur per week) voor een enthousiaste HBO bachelor student! Volg jij een HBO Opleiding Communicatie en zoek je een leerzame stage? Dan hebben wij een goede werkplek voor jou met een afwisselend pakket aan werkzaamheden.

Wie zijn wij?

Federatie Nederlandse Levensmiddelen Industrie (FNLI) is een belangenvereniging voor producenten in de Nederlandse levensmiddelensector. Wij vertegenwoordigen zo'n 500 bedrijven (van multinationals tot kleinere bedrijven). Wij zijn onder andere het aanspreekpunt voor die bedrijven richting de overheid, politiek, maatschappelijke organisaties en media. Onderwerpen waar wij ons mee bezig houden zijn voeding & gezondheid, circulariteit & duurzaamheid en economische onderwerpen. Dit doen wij met een sterk en leuk team van 17 enthousiaste mensen.

Wie ben jij?

Om te beginnen ben je een echte communicatie-enthousiasteling in hart en nieren! Daarnaast ben je of heb je een:

• Creatief brein
• Proactieve houding
• Sterk met tekst en beeld
• Affiniteit met social media
• Digitaal savy

Wat ga je doen?

Samen met je collega's ga je onze communicatie nog een boost geven. Je krijgt de kans om hands-on ervaring op te doen op allerlei gebieden van communicatie. Van het bedenken en creëren van pakkende content tot het beheren van onze websites, social media en het ondersteunen bij evenementen. Je gaat ons helpen om de communicatie naar onze leden – de 500 bedrijven die dagelijks ook voor jóuw eten en drinken zorgen – nog doelgerichter en aantrekkelijker te maken en verder te professionaliseren. Je krijgt daarbij volop ruimte om jouw creativiteit de vrije loop te laten en met vernieuwende ideeën te komen waar wij nooit aan gedacht hebben. Je gaat daarnaast vooral veel leren over het communicatievak en de Nederlandse voedingsmiddelensector.

Wat bieden wij jou?

Een boeiende en leerrijke werkomgeving met ervaren en leuke collega’s, veel ruimte voor eigen initiatief en een goede begeleiding. En..., daar krijg je dan ook nog een goede stagevergoeding bij.

Wanneer start je?

Aanvang van jouw meewerkstage is in overleg. Er staat al een bureau voor jou klaar! 

Interesse?

Grijp deze kans en stuur een motivatiebrief en cv naar info@fnli.nl. Heb je nog vragen? Dan kan je die ook via e-mail aan dit adres sturen.

Stuur jouw brief en CV

Ken je iemand anders voor wie deze stage interessant is? Tip die persoon dan!