Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk onze openstaande functies voor Financieel Medewerker en Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning en ontdek of er een vacature is die bij je past.

Financieel medewerker (32 uur)

Ben jij een financieel nauwkeurige en procesgerichte professional die graag zorgt dat de administratie klopt én ziet waar het slimmer kan? Vind je het leuk om te werken voor meerdere brancheverenigingen en daarbij overzicht te houden over verschillende geldstromen, afspraken en deadlines? Dan is deze functie voor jou.

Jouw rol

Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige financiële administratie van FNLI en meerdere aan FNLI verbonden brancheverenigingen. Je verwerkt inkomende facturen, maakt facturen op richting leden en branches, geeft mutaties door aan de salarisadministratie en zorgt dat de boekingen, betalingen en administratieve processen goed en overzichtelijk verlopen.

FNLI verzorgt de administratie voor verschillende branches. Elk branche heeft zijn eigen systeem m.b.t. lidmaatschappen, contributies, projecten en afspraken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en een goed gevoel voor prioriteiten.

Tegelijkertijd zoeken we iemand die verder kijkt dan de dagelijkse verwerking: je denkt mee over het verbeteren en vereenvoudigen van financiële processen, signaleert kansen voor professionalisering en helpt om werkwijzen slimmer, voorspelbaarder en beter overdraagbaar te maken.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen en zorgen voor tijdige betaalvoorstellen.
• Ondersteunen bij contributieadministratie(s).
• Opstellen, versturen en opvolgen van uitgaande facturen, waaronder contributies, doorbelastingen en projectfacturen.
• Voorbereiden en controleren van de salarismutaties in samenwerking met de externe salarisverwerker.
• Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie en signaleren van openstaande posten. En manen van vervallen debiteurenposten.
• Gegevens aanleveren voor kwartaal btw-aangiften van FNLI en verbonden brancheorganisaties.
• Ondersteunen bij/gegevens aanleveren voor kwartaal- en jaarafsluitingen, begrotingen en rapportages.
• Bewaken van financiële afspraken per branchevereniging, project of secretariaat en zorgen dat deze juist worden verwerkt.
• Meedenken over verbetering, digitalisering en standaardisering van financiële processen.
• Zorgen voor heldere vastlegging van werkwijzen en afspraken, zodat processen overdraagbaar en minder kwetsbaar zijn.
• Schakelen met collega’s, salarisverwerker en contactpersonen binnen brancheverenigingen.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimregistratie, onboarding en offboarding, personeelsmutaties, dossiervorming en afstemming met de salarisverwerker

Wie zoeken wij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt relevante werkervaring in een financiële administratieve functie, bijvoorbeeld met facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer en/of salarisadministratie.
• Je werkt zeer nauwkeurig, controleert je eigen werk en hebt oog voor details.
• Je behoudt overzicht wanneer je voor meerdere organisaties, branches of projecten tegelijk werkt.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met financiële systemen, Excel en Microsoft 365. Ervaring met boekhoudprogramma Snelstart en scan & herken software Basecone is een pré.
• Je denkt procesmatig, ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en durft verbetervoorstellen te doen.
• Je bent betrouwbaar, discreet en zorgvuldig in de omgang met financiële en personele gegevens.
• Je communiceert helder en professioneel en vindt het prettig om samen te werken met collega’s en externe partners.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; kennis van Engels is een pré.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie waarin financiële zorgvuldigheid en procesverbetering samenkomen.
• Een organisatie met korte lijnen, een collegiale sfeer en ruimte voor eigen initiatief.
• Een brede rol waarin je werkt voor FNLI en meerdere brancheverenigingen binnen de levensmiddelensector.
• Een dienstverband van 32 uur per week, in overleg.
• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.600 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering van onze financiële administratie en interne processen.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze vacature dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV voor 1 september 2026. Mail deze naar Ingrid Goethart: info@fnli.nl, o.v.v. Vacature Financieel Medewerker.

Let op: zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning (32-40 uur)

Ben jij een organisatorisch sterke en verbindende professional die het overzicht bewaart in een omgeving met veel verschillende stakeholders, agenda’s en belangen? En lijkt het je interessant om namens FNLI het secretariaat te voeren voor meerdere brancheverenigingen in de levensmiddelensector? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw rol

Als Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat van FNLI en voor het secretariaat van diverse brancheverenigingen die aan FNLI zijn verbonden. Je zorgt voor continuïteit, overzicht en professionele ondersteuning van besturen, commissies en leden. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en opvolging van overleggen en activiteiten en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

In deze functie zorg je dat de secretariaten van meerdere brancheverenigingen soepel en professioneel verlopen. Je bereidt bestuurs- en ledenvergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor, stelt agenda’s op, bewaakt actiepunten en zorgt voor goede verslaglegging en opvolging. Daarnaast coördineer je bijeenkomsten en andere activiteiten, onderhoud je contact met voorzitters, bestuursleden en aangesloten bedrijven en zorg je voor heldere communicatie richting leden over relevante ontwikkelingen, vergaderingen en besluiten.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen FNLI aan dossiers die raken aan de brancheverenigingen en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende secretariaten. Daarbij signaleer je kansen om processen, ondersteuning en samenwerking verder te professionaliseren. Ook pak je aanvullende werkzaamheden op, zoals bijdrage aan contributieadministratie, accuraat ledenbeheer, website- en nieuwsbriefbeheer, begrotingsondersteuning, jaarplanning en eventorganisatie samen met collega’s.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, organisatiewetenschappen of een vergelijkbaar vakgebied.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, ondersteunende of secretariële rol, bij voorkeur in een verenigings-, branche- of bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen en het bewaken van actiepunten en opvolging.
• Ervaring met het onderhouden van contact met uiteenlopende stakeholders en het schakelen tussen verschillende belangen.
• Je schrijft helder en zorgvuldig en communiceert professioneel in het Nederlands; Engels is gewenst.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met gangbare kantoorapplicaties en online vergadertools.

Competenties

• Organisatietalent: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, processen en deadlines goed worden bewaakt.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen en weet daar zorgvuldig in te opereren.
• Communicatieve kracht: Je communiceert helder, zorgvuldig en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verschillende doelgroepen goed te bedienen.
• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, werkt zelfstandig en zorgt dat zaken goed worden afgerond.
• Initiatief: Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en doet voorstellen om het werk slimmer en beter te organiseren.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht in details en zorgt dat informatie, planning en documentatie op orde zijn.

Dit bieden wij jou

Wij bieden je een afwisselende functie met zichtbare impact binnen een betrokken organisatie in de levensmiddelensector. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, processen verder te professionaliseren en een relevant netwerk op te bouwen binnen en buiten FNLI.

• Een functie van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat ligt tussen de € 5.500, - en € 6.250, - op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Standplaats: Den Haag.

Interesse?

We ontvangen graag je CV inclusief motivatie. Zo krijgen we een beter beeld van wie je bent en waarom jij denkt dat deze rol goed bij je past. Je kunt je mail richten aan mw. Ingrid Goethart en reageren tot en met 1 september via info@fnli.nl, ov.v. Vacature Secretaris brancheverenigingen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stagiair Communicatie (HBO)

Wij bieden een leuke meewerkstage (minimaal 24 uur per week) voor een enthousiaste HBO bachelor student! Volg jij een HBO Opleiding Communicatie en zoek je een leerzame stage? Dan hebben wij een goede werkplek voor jou met een afwisselend pakket aan werkzaamheden.

Wie zijn wij?

Federatie Nederlandse Levensmiddelen Industrie (FNLI) is een belangenvereniging voor producenten in de Nederlandse levensmiddelensector. Wij vertegenwoordigen zo'n 500 bedrijven (van multinationals tot kleinere bedrijven). Wij zijn onder andere het aanspreekpunt voor die bedrijven richting de overheid, politiek, maatschappelijke organisaties en media. Onderwerpen waar wij ons mee bezig houden zijn voeding & gezondheid, circulariteit & duurzaamheid en economische onderwerpen. Dit doen wij met een sterk en leuk team van 17 enthousiaste mensen.

Wie ben jij?

Om te beginnen ben je een echte communicatie-enthousiasteling in hart en nieren! Daarnaast ben je of heb je een:

• Creatief brein
• Proactieve houding
• Sterk met tekst en beeld
• Affiniteit met social media
• Digitaal savy

Wat ga je doen?

Samen met je collega's ga je onze communicatie nog een boost geven. Je krijgt de kans om hands-on ervaring op te doen op allerlei gebieden van communicatie. Van het bedenken en creëren van pakkende content tot het beheren van onze websites, social media en het ondersteunen bij evenementen. Je gaat ons helpen om de communicatie naar onze leden – de 500 bedrijven die dagelijks ook voor jóuw eten en drinken zorgen – nog doelgerichter en aantrekkelijker te maken en verder te professionaliseren. Je krijgt daarbij volop ruimte om jouw creativiteit de vrije loop te laten en met vernieuwende ideeën te komen waar wij nooit aan gedacht hebben. Je gaat daarnaast vooral veel leren over het communicatievak en de Nederlandse voedingsmiddelensector.

Wat bieden wij jou?

Een boeiende en leerrijke werkomgeving met ervaren en leuke collega’s, veel ruimte voor eigen initiatief en een goede begeleiding. En..., daar krijg je dan ook nog een goede stagevergoeding bij.

Wanneer start je?

Aanvang van jouw meewerkstage is in overleg. Er staat al een bureau voor jou klaar! 

Interesse?

Grijp deze kans en stuur een motivatiebrief en cv naar info@fnli.nl. Heb je nog vragen? Dan kan je die ook via e-mail aan dit adres sturen.

Stuur jouw brief en CV

Ken je iemand anders voor wie deze stage interessant is? Tip die persoon dan!